От стенда до программы для вашей делегации

Выставочные стенды под ключ по всей России

Готовим стенд и организуем участие вашей команды: перелёт, проживание, персонал и оснащение. Для гостей подготовим индивидуальную программу, встречи и сопровождение. Весь проект или отдельные услуги.

Санкт-Петербург, Москва, Екатеринбург, Тюмень и другие города России

Стенд «Винета» — 80 м²
Стенд «Винета», 80 м². Выставка «НЕВА 2021», Санкт-Петербург.

Всё для вашего участия
в выставке

От подготовки экспозиции до поездки команды и приёма гостей. Поручите нам весь проект или выберите нужные услуги.

Площадь и стенд

Бронируем площадь, разрабатываем дизайн, изготавливаем и монтируем выставочный стенд.

Перелёт и отели

Подбираем авиабилеты и гостиницы, организуем билеты и проживание участников.

Промоутеры и хостес

Подбираем промоутеров и хостес модельной внешности под техническое задание заказчика.

Промопродукция

Футболки, сувениры и полиграфия с вашим брендом: от макетов до готового тиража.

Фотографы и видеографы

Съёмка стенда, выступлений, деловых встреч и мероприятий вокруг выставки.

Оборудование

Экраны, звук, свет, мебель и техника под задачи экспозиции и программы.

Встречи и трансферы

Встречаем гостей в аэропорту, организуем индивидуальные и групповые трансферы.

Координация проекта

Собираем график подготовки, согласования и работу подрядчиков в единый план.

Индивидуальная программа
для ваших гостей

Для переговоров и встреч в своём кругу. Подготовим программу с учётом пожеланий к приватности и уровню сопровождения.

Стол для частного делового ужина на палубе яхты

Частный ужин на яхте

Ужин для вашей делегации или партнёров на воде. Подберём яхту, маршрут, меню и обслуживание под формат встречи.

Отдельный зал для закрытого делового ужина

Закрытые площадки

Персональные ужины, приёмы и мероприятия до или после выставки. Подбираем отдельные пространства под состав гостей и задачу.

Сотрудник сопровождения у автомобиля перед деловым мероприятием

Сопровождение и охрана

VIP-сопровождение, встречи, транспорт и охрана. Заранее согласуем маршрут, круг участников и правила доступа.

Приватность и конфиденциальность

До начала подготовки согласуем состав гостей, доступ на площадку, съёмку и публикацию материалов. Условия конфиденциальности фиксируем в договорённостях по проекту.

Выберите услуги или опишите задачу в запросе.

Рассчитать участие в выставке

Состав услуг, площадки и условия согласуем под даты выставки и ваш запрос.

Единый план участия

Стенд, поездку команды и программу для гостей объединяем в согласованный план. Состав услуг, бюджет и точки согласования фиксируем до начала работ.

Фирменный стиль переводим в материалы

Работаем с брендбуком, готовим цветопробы и выкрасы, проверяем логотипы и графику. Решения фиксируем до изготовления и передаём производственной команде.

Проекты в городах России

Работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Екатеринбурге, Тюмени и регионах России. Площадку, монтажный график и логистику проверяем для каждого запроса.

От небольшого стенда до выставочного пространства

Портфолио
выставочных стендов

Конструкции, свет, графика и места для переговоров. На фотографиях видны готовые стенды, детали оформления и работа выставочных зон.

Стенд «Винета» — 80 м²
Стенд «Винета», 80 м². Санкт-Петербург, 2021.
Стенд «Интелео» — 42 м²
Стенд «Интелео», 42 м². Санкт-Петербург, 2020.
Стенд «Пармаркет» — 40 м²
Стенд «Пармаркет», 40 м². Санкт-Петербург, 2021.
Стенд «ГК Монолит» — 77 м²
Стенд «ГК Монолит», 77 м². Санкт-Петербург, 2021.
Стенд «Винета» — 126 м²
Стенд «Винета», 126 м². Санкт-Петербург, 2023.
Стенд «Промсвязьбанк» — 21 м²
Стенд «Промсвязьбанк», 21 м². Санкт-Петербург, 2019.
Стенд «Десна» — 90 м²
Стенд «Десна», 90 м². Санкт-Петербург, 2025.
Стенд «ГКМП» — 48 м²
Стенд «ГКМП», 48 м². Москва, 2025.
Стенд «Самарская область» — 60 м²
Стенд «Самарская область», 60 м². Санкт-Петербург, 2018.

ГК «Монолит», 77 м²

«Строим Дом 2021», Санкт-Петербург, КВЦ «Экспофорум». Общий вид стенда с экспозицией техники и открытой зоной для переговоров.

«Пармаркет», 40 м²

Hookah Club Show 2021, Санкт-Петербург, КВЦ «Экспофорум». Двухэтажный стенд с прозрачным фасадом верхнего уровня.

Промсвязьбанк, 21 м²

«Ярмарка недвижимости 2019», Санкт-Петербург, КВЦ «Экспофорум». Угловой стенд с подсвеченной стойкой и местами для консультаций.

Нажмите на фотографию, чтобы рассмотреть её крупнее.

Дизайн и производство выставочных стендов

Стенд проектируем вокруг задач участия. Для переговоров нужны удобные места и подходящая степень приватности. Для демонстрации оборудования важны обзор, доступ посетителей и технические подключения. Если команда проводит презентации, в проекте заранее предусматриваем экран, звук, место для зрителей и проходы. Зона хранения, стойка встречи, рабочие поверхности и движение персонала также влияют на планировку.

Дизайн связываем с технологией изготовления. После концепции готовим рабочие чертежи, электросхемы и перечень материалов. Фирменные цвета проверяем на образцах, поскольку экран и готовая поверхность передают оттенок по-разному. Такой порядок помогает заказчику понять, что именно будет произведено, а монтажной команде получить однозначную документацию. Материалы и конструктив выбираем по проекту, требованиям площадки и утверждённой смете.

Производственную подготовку ведём в Санкт-Петербурге и Москве. Подбираем материалы и технологию под конструкцию, проверяем графику и фирменные цвета до изготовления. Для выездных проектов планируем доставку и сборку с учётом города и регламента выставки.

Изготовление и застройка под ключ

  • бриф, концепция и дизайн-проект стенда
  • рабочие чертежи, электропроект и схемы подключения
  • подготовка документов и техническое согласование с площадкой в согласованном объёме
  • изготовление конструкций, печать графики и брендирование
  • подбор мебели, света, экранов и другого оборудования по задаче
  • упаковка, доставка, монтаж, проверка готового стенда и демонтаж
  • дополнительные материалы и персонал для выставки, если они включены в запрос.

Состав проекта фиксируем в предложении. Заказчик может передать готовый дизайн или начать с задачи, плана выставочной площади и брендбука. Услуги площадки, мультимедиа, мебель, полиграфия и другие позиции показываем отдельными строками, чтобы было понятно, что входит в расчёт.

Для презентаций и демонстраций продукта предусмотрим звук, свет и экраны. Для отчёта о выставке можно заказать фото- и видеосъёмку.

Как готовим стенд к выставке

  1. Бриф и исходные данные

    Уточняем выставку, город, площадь, открытые стороны, задачи стенда, фирменный стиль, оборудование экспонента и требования организатора.

  2. Концепция и планировка

    Распределяем функциональные зоны, определяем основные материалы и готовим визуальное решение. Вместе с заказчиком проверяем, поддерживает ли планировка работу команды на выставке.

  3. Проектирование и согласования

    Готовим рабочие чертежи, электросхемы и спецификацию. Учитываем технические условия площадки и передаём документы на предусмотренные проектом согласования.

  4. Производственная подготовка

    Изготавливаем элементы, готовим графику, цветопробы и выкрасы. Проверяем размеры, материалы и версии макетов перед отправкой на площадку.

  5. Логистика и монтаж

    Планируем доставку с учётом монтажного окна, собираем стенд на площадке, подключаем предусмотренное оборудование и проверяем готовность зон по проекту.

  6. Передача и демонтаж

    Передаём готовый стенд представителю заказчика. После выставки разбираем конструкции и организуем вывоз в объёме, указанном в смете.

Выставочные стенды в городах России

Изготовление стендов в Санкт-Петербурге

Для выставок в Санкт-Петербурге связываем проект стенда с правилами выбранной площадки и монтажным графиком. Производственная подготовка включает чертежи, материалы, графику и цветопробы. До заезда уточняем пропуска, путь разгрузки, доступное время и технические подключения. В портфолио есть проекты в КВЦ «Экспофорум» и бренд-зона в СПбПУ. Состав работ закрепляем в проектной смете.

Застройка стендов в Москве

Для выставки в Москве важно заранее получить техническое руководство конкретной выставки: требования различаются по площадкам и проектам. Мы проверяем ограничения по конструкциям, электрике, подвесам и монтажному окну, затем привязываем к ним рабочую документацию и логистику. Пример работы: стенд ГКМП 21 кв. м на VacuumTechExpo 2024. Все версии чертежей фиксируем перед производством.

Выставочные стенды в Екатеринбурге

Для проекта в Екатеринбурге заранее собираем данные от организатора и площадки, чтобы согласовать конструкцию, доставку и работу монтажной команды. Заказчик получает единый перечень исходных материалов и решений на подтверждение. Дату, доступность исполнителей и состав застройки проверяем после запроса, когда известны выставка, площадь и технические условия. Изменения сводим в единый список согласований.

Стенды для выставок в Тюмени

В Тюмени расчёт начинаем с плана выставочного места, задач экспонента и требований площадки. Отдельно планируем перевозку конструкций, графики и оборудования, поскольку логистика влияет на комплектацию и порядок монтажа. До производства фиксируем версии макетов и фирменные цвета. Возможность работы в нужные даты подтверждаем для конкретного проекта. Комплектацию показываем отдельными строками в смете.

Застройка в регионах и заказы из других стран

Берём запросы на выставочные стенды в регионах России. Для каждого города отдельно проверяем условия площадки, логистику, монтажное окно и состав команды. Компаниям из других стран помогаем подготовить участие в выставке на территории России: принимаем брендбук и технические материалы, согласуем решения дистанционно и организуем производство и застройку на российской площадке. Язык взаимодействия, документы и состав услуг уточняем в начале проекта.

От чего зависит стоимость выставочного стенда

На расчёт влияют площадь и конфигурация места, число открытых сторон, высота и сложность конструкций, выбранные материалы, объём графики, свет, мебель, мультимедиа и оборудование экспонента. Отдельно учитываем город, доставку, требования площадки, доступное время монтажа и демонтажа. Если организатор выставки предоставляет обязательные услуги, их нужно включить в общую картину расходов.

В смете разделяем проектирование, производство, печать, оборудование, логистику, монтажные работы и демонтаж. Дополнительные позиции отмечаем отдельно. Так заказчик может сравнить варианты по одинаковому составу и увидеть, как изменение площади, материала или комплектации влияет на итог. Точную сумму готовим после брифа и проверки технических условий.

Что прислать для расчёта участия в выставке

Для расчёта укажите выставку, город, даты и нужные услуги. Для перелёта и проживания добавьте число участников, город вылета и даты поездки. Для сопровождения и закрытой программы укажите состав гостей и пожелания к приватности. Если часть информации ещё не получена от организатора, отметьте это в запросе.

Если готового дизайна ещё нет, начните с плана участка и задач команды. Обсудим, какие зоны нужны на стенде и что важно показать посетителям.

Подготовить запрос на расчёт
  • название выставки, город, площадка и даты проведения
  • план места с размерами и указанием открытых сторон
  • техническое руководство участника или требования организатора
  • задачи стенда: переговоры, демонстрация продукта, презентации, хранение
  • брендбук, логотипы, тексты и графика, если они готовы
  • список оборудования и экспонатов с размерами и требованиями к подключению
  • желаемые материалы, мебель, свет и мультимедиа
  • нужные услуги: стенд, перелёт, отели, персонал, промопродукция, съёмка, оборудование, трансферы и программа для гостей
  • число участников, город вылета и даты поездки, если нужны билеты или размещение
  • бюджетный ориентир и контакт ответственного за согласование.

Начните с вашей выставки

Получить расчёт
участия в выставке

Пришлите выставку, город, даты и список нужных услуг. Для перелёта и отелей укажите число участников, город вылета и даты поездки. Выбранные карточки услуг добавим в запрос. Подготовим расчёт с понятным составом работ.

План площадки, брендбук и примеры понравившихся стендов можно приложить уже в переписке.

Короткий запрос на расчёт

Заполните то, что уже знаете. Подготовим текст, который вы сможете проверить и отправить.

До начала подготовки

Частые вопросы

Что входит в организацию участия в выставке под ключ?

Состав подбираем под задачи заказчика: выставочная площадь и стенд, авиабилеты и отели, промоутеры и хостес по ТЗ, полиграфия и промопродукция, фотографы, видеографы, оборудование и трансферы. Можно заказать весь комплекс или отдельные услуги.

Работаете ли вы за пределами Москвы и Санкт-Петербурга?

Да, работаем в Екатеринбурге, Тюмени и других регионах России. Логистику, состав команды и монтажный график согласуем под конкретную выставку.

Может ли иностранная компания заказать стенд для выставки в России?

Да. Принимаем запросы компаний из других стран на участие в российских выставках. Формат согласований, документы, производство, логистику и монтаж определяем после получения данных о проекте.

Можно организовать приватную программу для VIP-гостей?

Да. Подбираем частные ужины на яхтах и закрытые площадки, готовим мероприятия до или после выставки, встречи в аэропорту, трансферы, VIP-сопровождение и охрану. Состав гостей, доступ, правила съёмки и условия конфиденциальности согласуем заранее. Варианты зависят от города, дат и задачи.

Куда отправить запрос?

Выбранные услуги уже в тексте. Выберите удобный способ связи.

Откроется черновик в вашем приложении. Нажмите «Отправить», когда будете готовы.

Посмотреть и изменить запрос
Уточнить город и даты

Напишите нам

Связаться с нами

Выберите удобный способ. Обсуждаем подготовку в переписке.

WhatsApp+7 952 288-41-67Телеграм@Anastasiya_BoyarinovaMAXНаписать сообщениеЭлектронная почтаinfo.eventlifes@gmail.com
Заполнить короткий бриф