Обновлено 29.10.2026 · Business Life
Что входит в смету выставочного стенда
В смете выставочного стенда стоит проверить несколько отдельных блоков: аренду площади, проектирование, изготовление конструкций, графику, оборудование, подключения, доставку, монтаж и демонтаж. Для полного участия добавляются расходы на поездку команды, персонал и работу на выставке. Запросите у подрядчика состав каждого блока и отметьте позиции, которые оплачиваются организатору отдельно.
Так проще сравнить два предложения. Одинаковая площадь и похожая визуализация ещё не означают, что в расчёты вошли одинаковые работы. Business Life организует выставочные стенды и участие в выставках под ключ в Санкт-Петербурге, Москве, Екатеринбурге, Тюмени и других городах России. Состав проекта обсуждаем по задаче заказчика.
Сначала соберите исходные данные
Перед расчётом найдите план участка, его размеры и положение в павильоне. Отметьте открытые стороны, соседей, колонны и ограничения высоты. Приложите техническое руководство выставки, если организатор уже его выдал. У разных площадок и мероприятий свои условия согласования и подключения оборудования.
- Название выставки, город, площадка и даты работы.
- Размер участка и план с границами застройки.
- Экспонаты: габариты, масса, требования к демонстрации и хранению.
- Нужные зоны: переговоры, презентация, приём посетителей, склад.
- Брендбук, готовые макеты и примеры понравившихся решений.
- Состав команды и дополнительные услуги, которые хотите поручить организатору.
Если площадь ещё не забронирована, начните с задач экспозиции. Например, для демонстрации крупного оборудования и для серии личных встреч понадобятся разные схемы. В нашем портфолио есть стенды «Винеты» площадью 80 и 126 м². Их фотографии можно посмотреть в портфолио выставочных проектов; стоимость каждого нового проекта рассчитывается по его составу.
Проверьте расходы по блокам
- Площадь и участие. Что входит в пакет организатора, какие сборы и сервисы оформляются отдельно, кто подаёт заявки.
- Дизайн и рабочая документация. Какие материалы вы получите для согласования и что потребуется площадке до начала монтажа.
- Изготовление и оформление. Конструкции, покрытия, мебель, графика, вывески, витрины и другие элементы утверждённого решения.
- Техника и подключения. Экраны, звук, свет, интернет и питание экспонатов. Сверьте комплект с программой демонстраций и условиями павильона.
- Логистика и монтаж. Доставка, разгрузка, допуск команды, сборка, подготовка к открытию, демонтаж и вывоз.
- Работа во время выставки. Промоутеры или хостес по ТЗ, фотографы, видеографы, координатор, уборка и пополнение расходных материалов, если они нужны вашему проекту.
- Поездка делегации. Перелёт и билеты, проживание, встречи и трансферы. Частную программу для гостей и сопровождение согласовывают отдельно.
Наличие позиции в этом списке не означает, что она входит в любой пакет. Важен итоговый перечень именно вашего предложения. Например, организатор выставки может оформлять технические услуги по отдельным заявкам. Проверьте актуальное руководство вашей площадки; для «Экспофорума» доступно руководство для организаторов и экспонентов.
Как сравнить два предложения
Соберите общий перечень позиций и напротив каждой поставьте статус: включена, рассчитывается отдельно или требует уточнения. Сверьте материалы, размеры конструкций, количество техники, объём печати и границы ответственности. Для аренды оборудования уточните также доставку, настройку и присутствие специалиста, когда это нужно программе.
Попросите разъяснить, как меняется расчёт после правок проекта и какие данные ещё влияют на итог. Отдельно согласуйте порядок передачи макетов, доступа на площадку и приёмки стенда. Эти вопросы полезно закрыть до решения по предложению.
Шаблон запроса на расчёт
Скопируйте структуру и заполните известные пункты. Неизвестные данные можно так и обозначить.
- Выставка, город, даты: название мероприятия и период участия.
- Площадь: размеры, открытые стороны, прикреплённый план.
- Что показываем: продукция, демонстрации, презентации.
- Какие зоны нужны: переговоры, стойка, хранение, место для команды.
- Дополнительные услуги: техника, персонал, промопродукция, съёмка, поездка и программа для гостей.
- Материалы: брендбук, макеты, референсы, требования организатора.
- Что нужно уточнить: открытые вопросы и желаемая дата получения предложения.
На странице выставок можно выбрать услуги и подготовить запрос на расчёт участия. Мы получим ваш состав задачи и сможем обсудить решение, логистику и детали предложения.